Spotkanie rekrutacyjne

 Spotkanie rekrutacyjne 





Pisałam już wcześniej kilka słów na temat rekrutacji i chciałabym jeszcze do niego wrócić. Tym razem bardziej szczegółowo przyjrzymy się samej rozmowie rekrutacyjnej. W momencie, kiedy zostaniemy zaproszeni na rozmowę, warto wiedzieć jak się zachować i co ze sobą zabrać. Z kolei jeśli jesteś osobą zapraszającą, też warto wiedzieć jak się do takiej rozmowy przygotować.

Zacznijmy od kandydata na dane stanowisko w firmie. Przygotowując się do rozmowy przede wszystkim zadbaj o to ,żeby dobrze wyglądać. Zadbaj o to by Twój strój był schludny i czysty i adekwatny do sytuacji. Twoje podejście do tego tematu pokazuje przyszłemu pracodawcy jak bardzo Ci zależy na ofercie pracy. Pamiętaj ,że idziesz na rozmowę rekrutacyjną, a nie na plażę czy siłownię. Kolejną rzeczą, o którą watro zadbać jest punktualność, owszem są różne sytuacje losowe, ale zadbaj o to , żeby nie wpłynęły one niekorzystnie na Twoje pierwsze wrażenie, jakie wywrzesz na swoim potencjalnym pracodawcy. Jeśli w zaproszeniu na spotkanie zostałeś poproszony o zabranie ze sobą jakichś dokumentów, warto to zrobić, przyszły pracodawca często prosi o świadectwa pracy z poprzednich firm.

Będąc na rozmowie pamiętaj , żeby się przedstawić i powiedzieć na jakie stanowisko aplikowałeś. Czasami w danej firmie są rekrutacje na różne stanowiska i warto pamiętać, którym Ty jesteś zainteresowany. Wiem, że to z jednej strony jest oczywiste, ale znam przepadki osób, które nie wiedziały o jakie stanowisko się ubiegają, znam też takie przypadki, gdzie kandydat nie potrafił odpowiedzieć na pytanie, w jakiej firmie jest właśnie na rozmowie rekrutacyjnej. To się może i Tobie przydarzyć, zwłaszcza w momencie, kiedy aplikujesz do wielu firm na różne stanowiska.

W trakcie rozmowy staraj się nie stresować i zadawaj pytania. Pytanie możesz sobie wcześniej przygotować na kartce, żeby o czymś nie zapomnieć. Kartka też przyda Ci się w trakcie rozmowy gdybyś coś chciał zanotować.  

Podczas rozmowy rekruter zada Ci różne pytania dotyczące Twojego życia zawodowego, czy powodu, dlaczego chcesz w danej firmie pracować. Może się też pojawić pytanie o oczekiwania finansowe. Z doświadczenia wiem, że dla kandydatów jest to jedno z najtrudniejszych pytań na rozmowie. Nie może jednak dopytywać Cię o sprawy prywatne. 

Na koniec rozmowy, jeśli to nie wybrzmi , pamiętaj dopytać się o szczegóły informacji zwrotnej. Dopytaj kiedy i w jaki sposób dowiesz się, czy zostaniesz zatrudniony. Podziękuj za rozmowę i się pożegnaj.

Jako osoba rekrutująca do zespołu też musisz zadbać o odpowiednie przygotowanie. Część elementów przygotowawczych jest takich samych jak u kandydata. Zaczynamy od odpowiedniego stroju i dbamy o punktualność. Pamiętaj, żeby przed rozmową zapoznać się z CV kandydata, warto wiedzieć kto pojawi się na rozmowie. Jeśli masz jakieś pytania co do historii zawodowej kandydata, zapisz je wcześniej, żeby nie umknęły. 

Rozmowę rozpocznij od przedstawienia się i podziękowania kandydatowi za jego obecność na rozmowie. Warto już na początku określić przewidywany czas spotkania, to trochę rozluźni zestresowanego kandydata.  Podczas rozmowy pamiętaj dopytać o szczegóły dotychczasowej ścieżki zawodowej kandydata i powody, dlaczego chce pracować w Waszym zespole. Jeśli Twój kandydat jeszcze nigdzie nie pracował i właśnie u Ciebie chce podjąć pierwszą pracę, warto dopytać o powody tej decyzji.

Istotnym elementem rozmowy rekrutacyjnej jest dokładne przedstawienie oferty pracy oraz wyjaśnienie wszelkich wątpliwości.  Dokładnie opowiedz o warunkach zatrudnienia, dbając o to aby przedstawić zarówno obowiązki jak i korzyści wynikające z danej oferty. 

Na koniec spotkania poinformuj kandydata kiedy i w jakiej formie otrzyma odpowiedź na  swoja kandydaturę.

Mogą się zdarzyć sytuacja, że przy kolejnej rekrutacji trafi do Ciebie kandydat, który by już u Ciebie na rozmowie, ale nie został zatrudniony. Warto wtedy pamiętać, jaki był powód odrzucenie kandydata. Pomagają w tym notatki, tworzone po każdej rozmowie rekrutacyjnej, w których możesz określić z jakiego powodu kandydat w danym momencie nie został zatrudniony. To może się okazać pomocne przy podjęciu decyzji. 

Pamiętaj jednak, że ze względu na RODO nie możesz tak po prostu robić sobie notatek, i przechowywać je np., w szufladzie biurka. Nie możesz też przechowywać żadnych CV ani jakichkolwiek dokumentów z danymi osobowymi kandydatów. Wszystkie dane muszą być zabezpieczone.


Rozmowy rekrutacyjne są niesamowicie fascynujące zarówno od strony kandydata jak i osoby rekrutującej. Jeśli masz jakieś pytania, śmiało pisz. Chętnie pomogę 😊


Kierowniczka.sklepu 

Komentarze