Jednym z obowiązków kierownika jest zadbanie o dokumentacje wewnętrzną niezbędną do prawidłowego funkcjonowania sklepu. Takim dokumentem jest m.in. koncesja.
Dziś podzielę się z Wami kilkoma wskazówkami jak w miarę sprawnie dopilnować dokumentów, które składamy w styczniu do urzędu o wyliczenie rat.
Każdego roku musimy złożyć do urzędu miasta lub gminy podanie o wyliczenie rat opłaty koncesji za alkohol. Pierwszą rzeczą jaka musimy zrobić to pobrać odpowiedni wniosek z urzędu. Wniosek można pobrać na stronie internetowej lub osobiście w urzędzie. Ja proponuję zadzwonić i dopytać się jaki wniosek jest honorowany w danej jednostce i czy ten pobrany ze strony będzie ok. Prawo nie określa jaki to powinien być wniosek i teoretycznie moglibyśmy złożyć na dowolnym pobranym w sieci, ale są urzędy, które wymagają określonego wzoru wniosku. Dlatego proponuję dopytać, aby później nie było "niespodzianki".
Mając już odpowiedni wniosek, należy go uzupełnić danymi sprzedażowymi za poprzedni rok, tak aby można było wyliczyć wysokość rat. Mamy różne grupy alkoholi, i w tych grupach wyliczamy ich wysokość.
Po uzupełnieniu wszystkich danych udajemy się do urzędu, aby złożyć wniosek. I tu uwaga, niektóre urzędy wymagają wcześniejszego umówienia się, inne nie. W urzędzie oczywiście musimy uiścić opłatę za składany wniosek.
Po dopełnieniu wszystkich formalności idziemy do osoby odpowiedzialnej za wyliczenie rat. Taka osoba na podstawie kwot, które mamy we wniosku wylicza nam wysokość rat na cały rok. I tu uwaga, może to zrobić od razu lub poprosić Was o pojawianie się w urzędzie za kilka dni. Możemy też się spotkać z sytuacją, że wyliczone raty otrzymamy na maila, bez konieczności ponownego pojawienia się w urzędzie.
Pamiętaj też, że aby bez problemu dopilnować tych formalności musisz mieć ze sobą upoważnienie, że możesz reprezentować firmę - oryginał oraz kopię, która zostaje w urzędzie.
Wszystko to co opisałam musi się wydarzyć do końca stycznia danego roku, gdyż pierwsza rata ma termin płatności właśnie do końca stycznia.
Oczywiście są też firmy, które same przygotowują wnioski, uzupełniają dane, robią opłatę i z kompletem dokumentów wysyłają Cię do urzędu. W takim przypadku, Twoją rola jest tylko ich złożenie i odebranie informacji na temat wysokości rat. Są też takie sieci sklepów, w których tego typu formalności są pilnowane przez osoby z centrali a nie z operacji.
Podsumowując - w zależności od tego w jakiej firmie pracujesz, dokumenty związane z wyliczeniem rat na koncesję ogarniesz w jeden, kilka lub kilkanaście dni :)
Masz pytania? Pisz :)
Kierowniczka sklepu
Komentarze
Prześlij komentarz